이번 시간은 우체국 내용증명 보내는법을 알려드릴게요. 내용증명은 발신인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송했는지 우편관서가 공적으로 증명하는 우편 서비스를 말하며 법적 효력은 없지만 민사소송을 할 때 법원에 제출되어 증거로 효력이 있습니다.
개인 상호간에 있어 채권, 채무의 이행 등 권리의무의 득실 변경에 관하여 발송되는 우편물의 문서 내용을 증거로 남길 필요가 있을 때 채무자에게 채무의 이행 등을 최고하기 위해 주로 이용되고 있는데요.
일반적인 방법은 내용증명을 작성하고 우체국에 신청하면 되는데 직접 방문 시 원본과 사본을 포함한 총 3통이 필요합니다.
발신인, 수신인, 우체국 보관용으로 3당사자가 모두 1통씩 보관해야 되기 때문에 동일한 문서 3통을 준비해서 우체국 창구에 접수하셔야 되는데요.
직접 우체국 창구를 방문하셔도 되지만 온라인상의 ‘인터넷우체국‘을 이용하면 시간 제한 없이 24시간 이용할 수 있고 간편한 방법으로 문서 작성을 완료하여 발송할 수 있습니다.
서비스 절차는 서비스 신청> 결제완료> 전자문서 생성완료> 제작요청 완료> 제작완료 및 배송> 배달결과 등록으로 진행됩니다.
인터넷우체국을 이용한 내용증명 발송으로 구체적인 신청 및 진행 절차가 궁금하신 분들을 위해 우체국 내용증명 보내는법을 알려드릴 테니 참고하면 도움 될 수 있을 거예요.
우체국 내용증명 보내기 방법
포털 사이트 검색창에 ‘인터넷우체국’을 입력 후 찾으면 사이트를 확인할 수 있으니 클릭해서 들어갑니다.
빠른 이동을 원하시는 분들을 위해 버튼을 만들어드릴게요.
열린 화면에서 상단 메뉴 중 [우편]에 마우스를 올리고 [증명서비스] 하위 메뉴에 있는 [내용증명]을 클릭합니다.
처음 이용하실 경우 내용증명 화면이 열리기 전에 수동설치 안내 팝업 창이 뜨는데 편집기 프로그램 미설치 상태를 알린다면 필수 설치프로그램 다운로드하셔야 돼요.
편집툴(iFormEditor), SGA 뷰어 프로그램을 필수로 내려받아야 되므로 각각 [다운로드] 버튼을 누른 다음 지정 다운로드 위치로 이동하여 수동설치 프로그램을 찾아 실행합니다.
안내에 따라 설치 과정을 진행하고 완료 후 다시 내용증명 화면으로 돌아오시면 내용증명 신청 페이지를 볼 수 있을 거예요.
서비스안내와 요금안내 내용을 읽어보시고 직접 문서를 작성해서 신청하셔도 됩니다.
내용증명의 기재형식은 특별한 규정이 정해져 있진 않지만 우측 하단을 보면 [내용증명 양식 다운로드]가 마련되어 있으니 필요하신 분들은 클릭해서 파일로 내려받을 수 있어요.
내용증명접수 양식 다운로드 창이 뜨면서 여러 가지 파일명의 양식 제공되고 있으니 필요한 파일을 다운로드해서 작성 후 파일로 준비하여 첨부하시면 되겠습니다.
내용증명 신청 화면에서 [신청] 버튼을 누르면 보안프로그램 설치를 안내하는데 [확인] 버튼을 누르면 자동으로 설치 파일이 다운로드될 것이며 지정 위치로 들어가서 보안프로그램(nProtect Online Security)을 추가로 설치하세요.
설치 완료 후 다시 내용증명 화면으로 돌아가면 로그인 화면이 나오는데 아이디가 없으신 분들은 회원가입 또는 카카오 or 네이버 중 선택해서 시작할 수 있으니 편한 방법을 선택해서 로그인합니다.
로그인되면 내용증명의 우편물 선택사항, 보내는 분, 받는 분을 정보를 입력하면 되는데 필수입력 항목을 입력한 상태에서 받는 분 목록에 추가를 해주시면 되겠습니다.
하단에 있는 [본문작성] 버튼을 누르면 내용증명 작성 시 체크사항을 안내할 테니 읽어보신 후 [확인] 버튼을 눌러주세요.
IFormLauncher를 열겠냐고 물어보는 창이 뜨면 [IFormLauncher 열기] 버튼을 눌러주시고 내용증명 문서 편집기가 실행되면 문서첨부하기 또는 우편직접작성을 선택합니다.
우편직접작성의 경우 내용작성> 주소록확인(받는 사람 주소 검증)> 미리보기> 작성완료 순으로 각각 클릭해서 진행하실 수 있는데요.
작성 내용은 육하원칙에 따라 객관적이고 명확한 사실 위주로 간결하게 작성하면 되는데 사실관계(피해 사실), 핵심 요구사항및 기한 등의 명확한 내용이 들어갈 수 있게 잘 정리해서 작성하시면 되겠습니다.
미리보기에서 작성한 문서 내용을 다시 한번 확인할 필요가 있는 것이 내용, 이미지 누락 또는 잘못 입력한 오탈자가 있을 수도 있으니 최종 검토 후 이상 없으면 작성완료를 클릭하세요.
이후 안내에 따라 [전송] 버튼을 누르고 [내용증명 신청] 버튼을 클릭해서 결제까지 완료하면 내용증명 작성 및 발송을 위한 절차를 마칠 수 있을 것입니다.
내용증명 작성 시 참고 및 주의사항
· 디지털약자로 인터넷 접수가 어려우신 분들은 우체국 창구를 방문하여 내용증명을 이용하시는 게 더 편할 수 있습니다.
· 보안을 위해 1시간이 지나면 자동으로 로그아웃될 수 있습니다.
물론 임시저장 기능이 있긴 하지만 자동으로 로그아웃되는 게 불편하신 분들은 본문 내용을 미리 메모장이나 한글 또는 워드에 작성하고 복사> 붙여넣는 방식이 더 편할 수 있어요.
· 내용증명 문서는 전자서명 및 위·변조 방지 등을 통하여 원본의 무결성을 보장하며 안전하게 내용을 증명하기 위해 3년동안 전자문서로 보관합니다.
(3년 이내 언제든지 인터넷상에서 내용문서 조회 및 재증명 받을 수 있음)
· 인터넷우체국을 이용한 내용증명 접수의 경우 1시간 이내에만 온라인 취소를 할 수 있습니다.(1시간이 경과되면 우체국을 통한 반환청구 절차를 확인해야 됨)
· 작성한 내용에 감정적, 모욕적인 표현으로 욕설이나 협박성 문구가 들어갈 경우 오히려 내용증명이 불리하게 작용할 수 있으니 그러한 내용은 넣지 않는 게 좋습니다.
· 준비한 문서가 2장 이상일 경우에는 간인(도장 또는 서명)을 찍어야 됩니다.
· 발송 후 내용증명은 인터넷우체국을 통해 접수한 내용증명 목록을 조회할 수 있는데 증명서비스> 발송 후 내용증명 화면에서 본인인증을 하면 전자보관된 내용증명 문서를 온라인상에서 재증명 받거나 우편으로 받아보실 수 있습니다.
포스팅 맺음말(마치는 글)
인터넷우체국을 이용한 내용증명은 편지병합(메일 머지) 기능으로 다수의 수취인에게 주소 및 일부 내용을 달리한 다량의 내용증명을 발송할 수 있기 때문에 편리한 장점이 있습니다.
우체국 내용증명 보내는법과 문서편집툴 등과 관련된 궁금한 사항은 인터넷우체국 고객센터> 자주하는 질문> 우편서비스로 진입 후 [내용증명]을 클릭하면 자주 물어보는 질문에 답변된 자세한 내용을 확인하실 수 있어요.
또는 상담문의 가능한 우편고객센터(1588-1300)로 전화해서 물어볼 수도 있으니 편한 방법을 선택해서 알아보시면 될 거예요.(운영시간: 평일 오전 9시~오후 6시, 토요일/공휴일 휴무)
내용증명은 자신의 권익과 상대방의 불이행 사실을 구체적으로 명확하게 작성해서 전달하셔야지 차후 분쟁 발생 시 중요한 증거로 활용할 수 있습니다.
특히 소송을 준비하고 계신 분들에겐 내용증명이 상당히 중요한 증거가 될 것이므로 철저하게 준비하셔야 소송에서 이길 수 있을 거예요.
아무쪼록 도움 되는 내용이었길 바라며 앞으로도 정확하고 최신화된 정보와 유익한 꿀팁을 알려드릴 예정이니 많은 관심과 방문 부탁드리겠습니다.
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